HOTEBIKE
Il programma Cycle to Work è un’iniziativa governativa. Introdotto come esenzione fiscale nel 1999 per “promuovere viaggi più sani verso il lavoro e ridurre l’inquinamento ambientale”, l’idea era di incoraggiare più persone a salire in bicicletta. Il risparmio sui costi per i dipendenti del Regno Unito è che risparmiano l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali sul costo della bicicletta.
Come funziona?
Il tuo datore di lavoro acquista una bicicletta a tua scelta, più gli accessori di sicurezza, da usare per andare al lavoro (o tra i luoghi di lavoro). Poi ripaghi il tuo datore di lavoro attraverso “canoni di noleggio” con pagamenti effettuati tramite cessione dello stipendio. La cessione dello stipendio è quando un dipendente rinuncia al diritto a parte della retribuzione in denaro dovuta secondo il suo contratto di lavoro in cambio di un beneficio in natura. Ciò significa che tu, come dipendente, risparmi l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali dovuti su quell’importo, cioè il prezzo al dettaglio della bicicletta scelta (e degli accessori). Alla fine del periodo di “noleggio” acquisti la bicicletta dal tuo datore di lavoro per una percentuale del suo valore originale.
Il DfT ha aggiornato le linee guida sul programma nel giugno 2019 per chiarire che i fornitori terzi autorizzati dalla FCA (Financial Conduct Authority) possono gestire il programma per conto di un datore di lavoro, il che ha rimosso il limite originale di prezzo di acquisto di £1.000 e amplia la gamma di biciclette elettriche che possono essere acquistate per il pendolarismo. In alternativa, il datore di lavoro dovrà richiedere l’autorizzazione alla Financial Conduct Authority (FCA) per noleggiare qualsiasi pacchetto di biciclette del valore superiore a £1.000 ai propri dipendenti.
Altrimenti, in breve:
1. I dipendenti possono selezionare qualsiasi modello di bicicletta fino a un valore di £1.000 presso i rivenditori di biciclette che partecipano al programma Cycle to Work.
2. La maggior parte dei datori di lavoro potrà recuperare l’IVA sulla bicicletta scelta e sugli accessori acquistati.
3. La maggior parte dei datori di lavoro potrà richiedere gli ammortamenti fiscali sugli stessi.
4. L’assicurazione dovrebbe essere considerata sia dal datore di lavoro come proprietario sia dal dipendente come utilizzatore, e i dettagli stabiliti nell’accordo.
5. Il datore di lavoro presta la bicicletta al dipendente per un periodo di noleggio concordato, che di solito è di 12-18 mesi (anche se la legislazione afferma che non è richiesta una durata fissa). Durante quel periodo, il dipendente paga i canoni di noleggio al datore di lavoro attraverso l’accordo di cessione dello stipendio.
6. Puoi anche usare la bicicletta per viaggi non lavorativi.
7. Alla fine del periodo di noleggio, il datore di lavoro può vendere la bicicletta e gli accessori al dipendente per quello che l’HMRC chiama il suo “Valore di Mercato Equo” (ad esempio, il 25% del costo originale di una bicicletta di oltre £500 dopo 1 anno). In alternativa, il datore di lavoro può mantenere la proprietà della bicicletta e degli accessori e permettere al dipendente di utilizzare la bicicletta e gli accessori senza cessione dello stipendio.
8. Ci sono stati recenti cambiamenti al trattamento dell’IVA con il programma. Ora l’IVA deve essere contabilizzata sui pagamenti di cessione dello stipendio.
9. Il governo afferma che gli individui possono risparmiare tra il “32% e il 42% sul costo della bicicletta, a seconda delle circostanze fiscali personali.
10. Il programma di cessione dello stipendio/accordo di noleggio è gestito in conformità con il Piano di Viaggio Verde del governo e maggiori informazioni sull’implementazione del programma possono essere trovate qui.
Quali accessori di sicurezza sono idonei?
Le linee guida affermano che spetta al tuo datore di lavoro decidere quale attrezzatura può essere offerta tramite il programma, poiché questi non sono definiti dalla legislazione, ma normalmente includono articoli come:
1. Caschi da bicicletta conformi allo standard europeo EN 1078
2. Campanelli e clacson a bulbo
3. Luci, inclusi pacchi dinamo
4. Specchietti e parafanghi
5. Clip per bicicletta e protezioni per abiti
6. Borse laterali, portapacchi e cinghie per trasportare il bagaglio in sicurezza
7. Seggiolini per bambini
8. Lucchetti e catene per garantire che la bicicletta possa essere fissata in sicurezza
9. Pompe, kit di riparazione forature, kit di attrezzi per bicicletta e sigillante per pneumatici per consentire piccole riparazioni
10. Abbigliamento riflettente insieme a catarifrangenti anteriori bianchi e catarifrangenti per raggi
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Domande frequenti
Cos’è il programma Cycle to Work?
Il programma Cycle to Work è un’iniziativa governativa del Regno Unito, introdotta nel 1999, che permette ai dipendenti di risparmiare imposta sul reddito e contributi previdenziali sul costo di una bicicletta elettrica acquistata tramite il datore di lavoro. Il risparmio si applica su biciclette fino a £1.000, ma dal 2019 il limite è stato rimosso per i fornitori autorizzati FCA.
Come funziona Cycle to Work per bici elettriche?
Il datore di lavoro acquista la bicicletta elettrica scelta dal dipendente, più accessori di sicurezza, e il dipendente ripaga tramite canoni di noleggio con cessione dello stipendio. Il risparmio deriva dall’esenzione da imposta sul reddito e contributi previdenziali sull’importo del prezzo al dettaglio. Alla fine del periodo di noleggio, il dipendente acquista la bici a una percentuale del valore originale.
Quali bici elettriche HOTEBIKE partecipano?
HOTEBIKE offre modelli come A6AH26, A5AH26, A7AT26, A6AB26, Q1, S720 e ET-20, tutti idonei al programma Cycle to Work. I dipendenti possono scegliere qualsiasi modello fino a £1.000 presso i rivenditori partecipanti, ma dal 2019 il limite di prezzo è stato rimosso per i fornitori autorizzati FCA, ampliando la gamma disponibile.
Quali sono i vantaggi fiscali per i dipendenti?
I dipendenti risparmiano l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali sul costo della bicicletta elettrica, grazie alla cessione dello stipendio. Il datore di lavoro può recuperare l’IVA e richiedere ammortamenti fiscali. Il risparmio totale può arrivare fino al 32-42% del prezzo al dettaglio, a seconda dell’aliquota fiscale del dipendente.